Como funciona

De um caso a faturas aceites.

Seis passos, um âmbito por escrito e uma fronteira clara entre o que fica consigo, o que fica connosco e o que fica com a rede. O objetivo de dois dias úteis começa a contar quando os requisitos de arranque estão cumpridos, não quando o contrato é assinado.

R
Como funcionaSequência de execução
01
Definir
02
Mapear
03
Validar
04
Testar
05
Entrar em produção
06
Monitorizar
Fluxo da fatura eletrónica

Como circula uma fatura eletrónica

A fatura do seu ERP é convertida, verificada e enviada pela rede do país, e regressa um comprovativo. Na Polónia, o KSeF tem de aceitar cada fatura e atribuir-lhe um número.

  1. 01

    O seu ERP

    Cria a fatura como já faz hoje.

  2. 02

    Mapeamento

    Cada campo passa para o formato que o país exige.

    • EN 16931
    • FA(3)
    • XRechnung
    • Factur-X
    • CIUS-RO
  3. 03

    Validação

    O ficheiro é verificado face às regras oficiais antes de ser enviado.

    • XSD
    • Schematron
  4. 04

    Envio

    Segue pela rota do próprio país.

    • Peppol
    • KSeF 2.0
    • Plateformes Agréées
    • myDATA
    • SdI
    • RO e-Factura
  5. 05

    Comprovativo

    O estado, o ID e qualquer rejeição regressam ao seu ERP.

Como funciona

Seis passos e quem faz o quê em cada um

  1. 01

    Definir

    Uma chamada sobre o ERP, o país, a entidade e os volumes. O âmbito e o preço ficam depois por escrito.

    A sua equipa
    Traz o caso e os dados da entidade
    EurInvoice
    Verifica-o face à unidade-padrão
  2. 02

    Mapear

    Os dados de faturação do ERP alinhados com a EN 16931 e com o formato do país.

    A sua equipa
    Dá acesso e fornece faturas representativas
    EurInvoice
    Constrói a tabela de mapeamento
  3. 03

    Validar

    Todas as variantes verificadas face às regras oficiais.

    A sua equipa
    Decide os códigos fiscais e os identificadores
    EurInvoice
    Executa os conjuntos de regras e corrige o mapeamento
  4. 04

    Testar

    Faturas enviadas através do ambiente de testes da rota.

    A sua equipa
    Obtém as credenciais de teste
    EurInvoice
    Envia, confirma e mapeia o estado
  5. 05

    Entrar em produção

    As primeiras faturas em produção enviadas e confirmadas.

    A sua equipa
    Realiza o UAT e dá a aprovação final
    EurInvoice
    Acompanha as primeiras faturas em produção
  6. 06

    Monitorizar

    Rejeições tratadas e um relatório todos os meses.

    A sua equipa
    Corrige os dados na origem quando lhe é pedido
    EurInvoice
    Triagem, correções no mapeamento e o relatório mensal
Requisitos de arranque

O que faz arrancar o prazo

A primeira fatura de teste válida está prevista para dois dias úteis depois de estarem reunidos estes sete elementos.

Fora do prazo: a adesão à plataforma e o KYC, a autorização do contribuinte, o UAT e a disponibilidade de terceiros.

  1. 01Um conjunto representativo de faturas, que cubra todas as variantes do âmbito
  2. 02Acesso funcional à origem, ou uma entrega estável por ficheiro ou API
  3. 03Credenciais de teste, certificados e autorização do contribuinte, emitidos em seu nome
  4. 04A rota escolhida, com o respetivo ambiente de testes ativo
  5. 05Um responsável técnico do seu lado, disponível durante esse período
  6. 06Decisões por escrito sobre códigos fiscais, isenções, dados de pagamento e identificadores
  7. 07Um callback, uma localização de ficheiros ou uma fila para o estado devolvido
Limites da integração

Quem é responsável pelo quê

  • A sua equipa

    • Decisões fiscais: códigos, isenções e identificadores
    • A licença do ERP, a sua configuração e os dados de origem
    • Aprovações, UAT e aprovação da entrada em produção
  • EurInvoice

    • Mapeamento, validação e a integração da rota
    • Estado devolvido e detalhe das rejeições
    • Entrega e, se escolhida, a gestão de rejeições
  • A rede

    • Levar a fatura ao comprador ou à plataforma fiscal
    • A sua acreditação como ponto de acesso, plataforma aprovada ou sistema do Estado
    • As suas próprias taxas, adesão e KYC
Resultado devolvido

O estado que o seu ERP recebe de volta

Cada rota responde de forma diferente. Convertemos cada resposta num único evento que o ERP consegue ler, mantendo ao lado o código próprio da rota.

  1. Recebida
  2. Validada
  3. Submetida
  4. Aceite
  5. Entregue

Ou, quando algo falhaErro na origemFalha de validaçãoRejeitada

Contacto

Comece pela chamada de definição do âmbito.

Trinta minutos sobre o ERP, o país e a entidade. A chamada termina com um âmbito por escrito, ou com uma razão clara pela qual o caso não cabe.

  • O seu ERP e a versão
  • A primeira rota nacional e a entidade jurídica
  • Uma fatura representativa e o ponto de situação das credenciais

Chamada de 30 minutos

Escolha uma hora

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