Grecja, 2 listopada 2026 r.: druga fala e-⁠fakturowania i zmiana z 1 lutego 2027 r.

Termin e-⁠fakturowania w Grecji dla mniejszych firm został przesunięty. Grecka firma z przychodem brutto do 1 mln EUR musi teraz wystawiać krajowe faktury B2B oraz faktury B2B dla nabywców spoza UE w formie elektronicznej od 2 listopada 2026 r., a nie od 1 października. Jeśli w terminie złożono deklarację, może wprowadzać to stopniowo do 31 stycznia 2027 r. Druga zmiana następuje 1 lutego 2027 r.: od tego dnia ERP nie może już wysyłać tych faktur do myDATA. Ta notatka podaje trzy daty, oficjalne źródło każdej z nich, czego każda wymaga od zespołu finansów i ERP oraz co rozstrzygnąć przed lutym.

Napisaliśmy ją dla osoby odpowiedzialnej za ERP lub proces fakturowania w greckiej firmie tej wielkości oraz dla każdego, kto sprzedaje greckim firmom albo prowadzi grecki podmiot w większej grupie. Daty dla każdego innego kraju są na naszej stronie z terminami.

Co zmieniło się 30 września 2026 r.

30 września 2026 r. wiceminister gospodarki narodowej i finansów oraz Gubernator AADE podpisali wspólne decyzje, które przesuwają początek obowiązkowego e-⁠fakturowania dla firm do 1 mln EUR [1][2]. Decyzja dotycząca e-⁠fakturowania to A.1197/2026. Została opublikowana w Dzienniku Rządowym, numer B' 5905, tego samego dnia i obowiązuje od publikacji [2]. Nowe daty już obowiązują.

Decyzja zmienia jeden ustęp decyzji z 2025 r., która ustaliła te daty. Drugi okres zaczyna się teraz 2 listopada 2026 r. zamiast 1 października 2026 r., a stopniowe wprowadzanie trwa do 31 stycznia 2027 r. zamiast do 31 grudnia 2026 r. [2]. Nie zmienia niczego innego w harmonogramie e-⁠fakturowania.

AADE podała też, jak daleko doszedł drugi okres. AADE podaje, że około 655 000 firm, czyli prawie 70% tych, które uznaje za potencjalnie należące do drugiego okresu (obrót poniżej 1 mln EUR i jedna faktura wystawiona lub wysłana w 2025 r.), już korzysta w sprzedaży B2B z dostawcy albo z aplikacji AADE [1]. AADE uważa, że dodatkowy czas wystarcza, ponieważ prawie 488 000 firm złożyło deklarację lub zaczęło korzystać z dostawcy albo z aplikacji AADE tylko w ostatnim miesiącu [1].

Kto należy do drugiego okresu

Granicę wyznacza przychód brutto w zeznaniu o podatku dochodowym za rok podatkowy 2023. Firmy powyżej 1 mln EUR należą do pierwszego okresu, a e-⁠fakturowanie jest dla nich obowiązkowe od 2 marca 2026 r. [3]. Każda inna firma należy do drugiego okresu. Komunikat prasowy ujmuje to jako przychód brutto do 1 mln EUR włącznie, w zeznaniu za rok podatkowy, który rozpoczął się w 2023 r. [1].

Dwa wnioski wynikają z tego, jak decyzja z 2025 r. formułuje ten test [5]. Patrzy ona tylko na zeznanie za 2023 r., więc przychód w późniejszych latach nie przenosi firmy do pierwszego okresu. Ocenia też przychód brutto każdej firmy z osobna; nic w decyzjach nie sumuje grupy, więc grupa z kilkoma greckimi podmiotami sprawdza każdy z nich.

Które faktury są objęte

W sprzedaży B2B decyzja obejmuje dwa rodzaje [4]:

• sprzedaż w Grecji do firmy, która podlega greckiej ustawie o standardach rachunkowości;
• sprzedaż do firmy w kraju spoza UE, z wyjątkiem sprzedaży detalicznej.

Sprzedaży do firm w innych krajach UE nie ma na liście [4]. Obowiązek spoczywa na firmie, która wystawia fakturę, jeśli podlega greckiej ustawie o standardach rachunkowości [4]. Po drugiej stronie sprzedaży grecka firma kupująca od innej greckiej firmy musi od 2 marca 2026 r. akceptować e-⁠faktury w krajowym obrocie B2B [4].

Sprzedaż B2B	Objęta decyzją?
W Grecji, do firmy podlegającej greckiej ustawie o standardach rachunkowości	Tak
Do firmy w kraju spoza UE	Tak, z wyjątkiem sprzedaży detalicznej
Do firmy w innym kraju UE	Nie, nie ma jej na liście

Decyzje nakładają obowiązek na firmy podlegające greckiej ustawie o standardach rachunkowości [4], więc sprzedawca z siedzibą w innym kraju UE bez greckiego podmiotu nie jest w nich wymieniony. Jeśli Państwa grupa ma grecki podmiot lub oddział, proszę sprawdzić jego sytuację z greckim doradcą. Jeśli Państwa grecki podmiot kupuje od mniejszych greckich dostawców, od listopada należy spodziewać się, że więcej ich faktur będzie docierać jako e-⁠faktury z MARK. Faktury od greckich dostawców do Państwa firm w innych krajach UE to sprzedaż wewnątrzunijna, której nie ma na liście [4].

Termin e-⁠fakturowania w Grecji i stopniowe wprowadzanie

Od 2 listopada 2026 r. firma drugiego okresu spełnia obowiązek na jeden z dwóch sposobów [1]:

1. przez usługi licencjonowanego dostawcy e-⁠fakturowania, albo
2. przez bezpłatne aplikacje AADE: timologio na komputerze lub myDATAapp na telefonie.

Do 31 stycznia 2027 r. może wprowadzać to stopniowo. W tym okresie może nadal wystawiać i wysyłać faktury ze swojego ERP albo wystawiać je ręcznie lub na komputerze i wysyłać przez specjalny formularz na stronie AADE, równolegle z e-⁠fakturowaniem [2].

Stopniowe wprowadzanie ma warunek. Deklaracja musi zostać złożona w terminie, z datą początkową nie późniejszą niż 2 listopada 2026 r.: deklaracja rozpoczęcia dostawcy, jeśli korzystają Państwo z dostawcy, albo deklaracja korzystania z timologio, jeśli korzystają Państwo z aplikacji AADE [2]. Deklaracja rozpoczęcia dostawcy mówi, że dostawca zaczął wystawiać faktury w Państwa imieniu. Komunikat prasowy mówi, że użytkownicy dostawców muszą ją złożyć z datą początkową 2 listopada 2026 r. i muszą zacząć wystawiać e-⁠faktury w trakcie tego okresu [1]. Firma, która wystawia faktury wyłącznie przez timologio lub myDATAapp od 2 listopada i nie chce stopniowego wprowadzania, nie musi składać deklaracji rozpoczęcia [1].

Dostawca składa deklarację w myAADE w ciągu 10 dni od wejścia w życie Państwa umowy. Państwo mają następnie 10 dni na jej zaakceptowanie lub odrzucenie, a brak odpowiedzi oznacza akceptację. Jeśli dostawca nie dotrzyma swoich 10 dni, obowiązek przechodzi na Państwa [3].

1 lutego 2027 r.: ERP nie może już wysyłać tych faktur do myDATA

To zmiana, która najbardziej liczy się dla właściciela ERP. Od 1 lutego 2027 r. wyłącznie licencjonowany dostawca, timologio lub myDATAapp może wystawiać te e-⁠faktury i wysyłać ich dane do myDATA. Dotyczy to krajowej sprzedaży B2B i sprzedaży B2B dla nabywców spoza UE. AADE wyraża to wprost: od tej daty dane tych faktur nie mogą trafić do myDATA w żaden inny sposób, na przykład przez ERP [1].

To nie jest nowa zasada. Decyzja z 2025 r. już mówi, że e-⁠faktura jest wystawiana wyłącznie przez dostawcę lub timologio [5], a FAQ AADE mówi, że oprogramowanie do zarządzania firmą, w tym ERP, nie jest akceptowalnym sposobem wystawiania faktur [3]. Stopniowe wprowadzanie było wyjątkiem i kończy się 31 stycznia 2027 r.

W praktyce ERP pozostaje miejscem, w którym powstają dane faktury. Zmienia się kanał: fakturę wystawia się przez licencjonowane oprogramowanie dostawcy, a nie z ERP. Dostawca przejmuje dane, uwierzytelnia fakturę i wysyła ją do myDATA w czasie rzeczywistym [3][6]. Faktura zawiera MARK, który musi widnieć na każdej fakturze wystawionej przez licencjonowane oprogramowanie, oraz kod QR, dzięki któremu każdy może ją sprawdzić na stronie dostawcy [6].

Co rozstrzygnąć przed 1 lutego 2027 r.

Dostawca czy aplikacje AADE

timologio i myDATAapp są bezpłatne i nie wymagają umowy z dostawcą. AADE opisuje timologio jako prostą opcję, zwłaszcza dla małych firm i osób samozatrudnionych [3]. AADE opisuje timologio jako aplikację na komputery stacjonarne, a myDATAapp jako alternatywę na urządzenia mobilne [3]. Jeśli z ERP wychodzi u Państwa jakakolwiek liczba faktur, bardziej prawdopodobnie pasuje dostawca, który przejmuje dane z ERP. Można korzystać z więcej niż jednego dostawcy, a obok nich także z aplikacji AADE [3].

Opcja	Koszt	Gdzie pasuje
Licencjonowany dostawca	Proszę zapytać, ile pobiera	Faktury wychodzące z ERP w jakiejkolwiek liczbie, z danymi przejmowanymi z ERP
timologio	Bezpłatne, bez umowy z dostawcą	Prosta opcja na komputerze stacjonarnym, zwłaszcza dla małych firm i osób samozatrudnionych
myDATAapp	Bezpłatne, bez umowy z dostawcą	Alternatywa na urządzeniu mobilnym

Który dostawca

AADE publikuje listę licencjonowanego oprogramowania dostawców [6]. Przy porównywaniu proszę zapytać, jak dostawca przejmuje dane z Państwa ERP (przez API, plik lub gotowy konektor do Państwa ERP), jak zwraca MARK i status oraz ile pobiera. Te odpowiedzi rozstrzygają o większości prac integracyjnych.

Deklaracja rozpoczęcia

Jeśli korzystają Państwo z dostawcy, proszę sprawdzić, czy złożył on deklarację z datą początkową nie późniejszą niż 2 listopada 2026 r. [2], o co prosi komunikat prasowy [1], i zaakceptować ją w myAADE w ciągu swoich 10 dni [3]. Bez deklaracji złożonej w terminie nie ma stopniowego wprowadzania [2].

Jak ERP przekazuje dane

Proszę ustalić, gdzie następuje przekazanie i kto za nie odpowiada: które pola ERP zasilają to, o co prosi dostawca, jak nota kredytowa wskazuje fakturę, którą koryguje, i jak każda pozycja dostaje swój kod podatkowy. Kody podatkowe to decyzja Państwa i Państwa księgowego, więc proszę je spisać, zanim ktokolwiek je zmapuje.

Dokąd trafiają MARK i status

myDATA przeprowadza podstawowe kontrole każdej e-⁠faktury [6]. Faktura, która ich nie przejdzie, wymaga, by ktoś ją zobaczył i poprawił dane u źródła. Proszę zwrócić MARK i status do faktury w ERP, aby dział finansów mógł znaleźć każdą fakturę po jej MARK i zobaczyć, które nie przeszły.

Jak wykorzystać stopniowe wprowadzanie

Okres od 2 listopada do 31 stycznia to najbezpieczniejszy czas na testy, ponieważ stary sposób nadal działa obok nowego [2]. Proszę zacząć od jednego rodzaju faktur przez dostawcę, sprawdzić, co wraca, a potem przenieść resztę. Najpóźniej do 31 stycznia każda faktura objęta obowiązkiem powinna przechodzić przez dostawcę lub aplikacje AADE.

Gdzie mieści się EurInvoice

Nie jesteśmy greckim dostawcą z licencją i nie prowadzimy jeszcze greckiego kanału przesyłania. Grecja jest na zapytanie, jeszcze nieprzetestowana. Nasza część, jak mówi strona o Grecji, to mapowanie i walidacja: gdy wybiorą Państwo dostawcę, możemy zmapować i zwalidować dane z Państwa ERP dla kanału tego dostawcy. Gdy kanał zostanie uzgodniony, wysyłamy fakturę testową przez Państwa dostawcę i zwracamy MARK oraz status do Państwa systemu.

Ponieważ kanał nie jest jeszcze przetestowany, datę pierwszej poprawnej faktury testowej uzgadniamy, gdy gotowe będą dostęp do systemu źródłowego, reprezentatywne dane i dostęp testowy u Państwa dostawcy. Praca przebiega według tych samych sześciu kroków co każdy inny kanał. To jeden pakiet standardowy: jeden podmiot prawny, jeden system źródłowy i jeden kanał przesyłania dla jednego kraju, w stałej cenie z naszej strony z cennikiem. Poza nim: opłaty samego dostawcy, decyzje o klasyfikacji podatkowej, dodatkowe podmioty i rejestracja produkcyjna.

Co zrobić w tym miesiącu

1. Sprawdzić przychód brutto w zeznaniu o podatku dochodowym za 2023 r. każdego greckiego podmiotu. Do 1 mln EUR oznacza drugi okres.
2. Wybrać licencjonowanego dostawcę lub aplikacje AADE.
3. Jeśli korzystają Państwo z dostawcy, upewnić się, że deklaracja rozpoczęcia ma datę początkową nie późniejszą niż 2 listopada 2026 r., i zaakceptować ją w myAADE. Jeśli korzystają Państwo z timologio i chcą stopniowego wprowadzania, złożyć jego deklarację korzystania z tym samym limitem.
4. Rozstrzygnąć, jak ERP przekazuje dane dostawcy i kto je mapuje.
5. Wykorzystać stopniowe wprowadzanie, by przenosić rodzaje faktur po jednym, i zaplanować, że od 1 lutego 2027 r. każda faktura objęta obowiązkiem przechodzi przez dostawcę lub aplikacje AADE.

Jeśli chcą Państwo, byśmy przyjrzeli się stronie ERP, prosimy przesłać nam jeden grecki przypadek: ERP, wybranego dostawcę i stan deklaracji. Tylko zanonimizowane próbki.