El. paštas
[email protected]Terminų žodynas
E. sąskaitų faktūrų terminai paprastais žodžiais.
Terminai iš ES teisės, Peppol ir nacionalinių sistemų. Jei terminas kilęs iš teisės akto ar standarto, pateikiama nuoroda į oficialų šaltinį.
ES standartai ir teisė
- EN 16931Europos e. sąskaitų faktūrų standartas
Europos standartas, kuris apibrėžia pagrindinį e. sąskaitos faktūros turinį numeruotais verslo terminais ir dvi XML sintaksės, kuriomis ją galima užrašyti: UBL ir CII. Ant jo sukurti nacionaliniai formatai, tokie kaip XRechnung, CIUS-RO ir Peppol BIS.
- E. sąskaita faktūraStruktūrizuota elektroninė sąskaita faktūra
Sąskaita faktūra, išrašoma, siunčiama ir gaunama struktūrizuotu formatu, kurį programinė įranga gali apdoroti, žmogui jos neskaitant, pavyzdžiui, UBL ar CII XML. El. paštu siunčiamas PDF šia prasme nėra e. sąskaita faktūra.
- Verslo terminas (BT)
Numeruotas EN 16931 duomenų elementas, pavyzdžiui, BT-1 sąskaitos numeriui arba BT-48 pirkėjo PVM kodui. Patikros pranešimuose nurodomas verslo terminas, kurio jie liečia.
- UBLUniversal Business Language
OASIS XML sintaksė ir viena iš dviejų sintaksių, kurias leidžia EN 16931. Peppol BIS Billing 3.0 naudoja UBL 2.1.
- CIICross Industry Invoice
UN/CEFACT XML sintaksė ir kita sintaksė, kurią leidžia EN 16931. Factur-X ir ZUGFeRD PDF viduje perduoda CII failą.
- CIUSCore Invoice Usage Specification
Papildomų taisyklių rinkinys virš EN 16931 vienai šaliai ar tinklui, kuris susiaurina, ką gali turėti sąskaita faktūra. Pavyzdžiai: XRechnung, CIUS-RO ir Peppol BIS Billing 3.0. Sąskaita faktūra, atitinkanti CIUS, atitinka ir EN 16931.
- Hibridinė sąskaita faktūra
Žmogaus skaitomas PDF, kuriame programinei įrangai įterpta struktūrizuota XML sąskaita faktūra. Factur-X ir ZUGFeRD yra hibridiniai formatai.
- PDF/A-3ISO 19005-3
Archyvinis PDF standartas, leidžiantis įterpti kitus failus. Hibridinės sąskaitos faktūros naudoja jį XML perduoti PDF viduje.
- PVM direktyva, 226 straipsnis
ES PVM direktyvos straipsnis, kuriame išvardyta, ką turi nurodyti kiekviena PVM sąskaita faktūra: datą, eilės numerį, PVM kodus, pavadinimus ir adresus, kiekius, kainas ir PVM sumas. Nacionalinės taisyklės jį papildo.
- ViDAPVM skaitmeniniame amžiuje
2025 m. priimta ES PVM reforma. Nuo 2030 m. liepos 1 d. ji reikalauja skaitmeniniu būdu pranešti apie įmonių pardavimus tarp ES šalių, o e. sąskaita faktūra jiems tampa numatytąja. Valstybėms narėms ji jau leidžia reikalauti vidaus e. sąskaitų faktūrų, iš anksto neprašant ES leidimo.
- Išankstinio patvirtinimo modelis
Tvarka, pagal kurią mokesčių administratoriaus platforma gauna kiekvieną sąskaitą faktūrą ir suteikia jai ID, kad ji būtų galiojanti. Taip veikia Lenkijos KSeF ir Italijos SdI. Vokietijoje tokios platformos nėra: sąskaita faktūra siunčiama tiesiai pirkėjui.
- E. ataskaitų teikimas
Mokesčių administratoriui siunčiami sandorių duomenys, o ne pati sąskaita faktūra. Prancūzijoje tai apima pardavimus ir pirkimus iš Prancūzijos ribų nepriklausančių įmonių ir pardavimus vartotojams.
Patikra ir būsenos
- Patikra
Sąskaitos faktūros tikrinimas pagal jos formato schemą ir verslo taisykles prieš ją išsiunčiant. Tinkamą failą pirkėjas vis tiek gali atmesti dėl verslo priežasčių.
- Verslo taisyklė (BR)
Patikros taisyklė, kurią turi atitikti sąskaita faktūra, užrašoma kodu, pavyzdžiui, BR-CO-15 (EN 16931), BR-DE-15 (XRechnung) arba PEPPOL-EN16931-R010 (Peppol). Patikros įrankis ar platforma, radusi pažeistą taisyklę, nurodo jos kodą.
- Atmetimas
Techninis atsisakymas: patikros įrankis, prieigos taškas ar mokesčių platforma praneša, kad failas pažeidžia taisyklę, ir grąžina kodą. Sąskaita faktūra nepriimta, todėl ji ištaisoma ir siunčiama iš naujo.
- Nepriėmimas
Pirkėjo verslo sprendimas: sąskaita faktūra atkeliavo, bet pirkėjas jos nepriima, pavyzdžiui, dėl neteisingos kainos ar trūkstamos užsakymo nuorodos. Per Peppol ir Prancūzijoje tai grįžta kaip būsena su priežasties kodu.
Peppol
- Peppol
Tarptautinis tinklas ir specifikacijų rinkinys verslo dokumentams keistis. Siuntėjai ir gavėjai jungiasi per sertifikuotus prieigos taškus. Belgijos prievolė pagal numatytuosius nustatymus naudoja Peppol.
- OpenPeppol
Ne pelno siekianti asociacija, valdanti Peppol, skelbianti jo specifikacijas ir sertifikuojanti jo paslaugų teikėjus.
- Prieigos taškas
Sertifikuotas teikėjas, kuris savo klientų vardu siunčia ir gauna dokumentus per Peppol. EurInvoice nėra prieigos taškas; dirbame per sertifikuotą.
- Keturių kampų modelis
Peppol pristatymo kelias: pardavėjas (1 kampas) siunčia per savo prieigos tašką (2) į pirkėjo prieigos tašką (3), kuris pristato pirkėjui (4). Jei mokesčių administratorius gauna kopiją, tai vadinama penktuoju kampu.
- SMPService Metadata Publisher
Registras, kuris siuntėjui nurodo, kokius dokumentus Peppol dalyvis gali gauti ir per kurį prieigos tašką. Siuntėjas jį patikrina prieš kiekvieną pristatymą.
- Peppol IDDalyvio identifikatorius
Įmonės adresas Peppol tinkle: schemos kodas ir identifikatorius, pavyzdžiui, 0208, po kurio eina Belgijos įmonės numeris. Pirkėjo ID rašomas į BT-49, pardavėjo į BT-34.
- Peppol BIS Billing 3.0
Peppol sąskaitų faktūrų ir kreditinių sąskaitų specifikacija: EN 16931 CIUS, užrašytas UBL 2.1.
- Invoice Response
Peppol pranešimas, kuriuo pirkėjas pasako, kad sąskaita faktūra gauta, priimta, nepriimta ar apmokėta, o kur taikoma, nurodo priežasties kodą.
Mes esame čia: susiejimas ir patikra tarp ERP ir 2 kampo. Mes nesame prieigos taškas.
1 · Pardavėjas
Jūsų įmonė ir jos ERP sistema. Sąskaita faktūra prasideda čia.
Vokietija
- XRechnung
Vokietijos EN 16931 CIUS, kurį skelbia KoSIT, UBL arba CII formatu. Tarp įmonių pagal Vokietijos taisykles jis laikomas e. sąskaita faktūra.
- ZUGFeRD
Vokiškas hibridinis formatas: PDF/A-3 su CII sąskaita faktūra viduje, techniškai tas pats kaip Factur-X. Nuo 2.0.1 versijos Vokietijoje laikomas e. sąskaita faktūra, išskyrus MINIMUM ir BASIC-WL profilius.
- KoSITKoordinierungsstelle für IT-Standards
Vokietijos valstybės įstaiga, skelbianti XRechnung ir jam tikrinti naudojamą patikros įrankio konfigūraciją.
Prancūzija
- Plateforme Agréée (PA)Patvirtinta platforma
Prancūzijos mokesčių administracijos patvirtinta platforma, kuri išrašo, gauna ir perduoda e. sąskaitas faktūras bei jų duomenis. Sąskaitos faktūros tarp Prancūzijoje įsisteigusių įmonių turi eiti per ją. Anksčiau vadinta PDP. EurInvoice nėra PA.
- Factur-X
Prancūzų ir vokiečių hibridinis formatas: PDF/A-3 su CII sąskaita faktūra viduje. Prancūzija jį priima greta UBL ir CII.
- DGFiPDirection générale des Finances publiques
Prancūzijos mokesčių administracija. Ji tvirtina platformas, o platformos jai siunčia sąskaitų faktūrų duomenis.
- Gyvavimo ciklo būsena
Būsenos, per kurias Prancūzijos sąskaita faktūra eina po išsiuntimo, nuo pateiktos iki apmokėtos. Atmetimas ar nepriėmimas pateikiamas su priežasties kodu.
Lenkija
- KSeFKrajowy System e-Faktur
Lenkijos nacionalinė e. sąskaitų faktūrų sistema. Sąskaitos faktūros joje išrašomos FA(3) failais, o kiekvienai priimtai sąskaitai faktūrai ji suteikia KSeF numerį.
- FA(3)
Sąskaitos faktūros XML struktūra KSeF 2.0.
- KSeF numeris
Unikalus numeris, kurį KSeF suteikia kiekvienai priimtai sąskaitai faktūrai. Taisomoji sąskaita faktūra privalo nurodyti taisomos sąskaitos KSeF numerį.
- UPOUrzędowe Poświadczenie Odbioru
Oficialus gavimo patvirtinimas, kurį KSeF išduoda patvirtindama, ką gavo.
- NIPNumer Identyfikacji Podatkowej
Lenkijos įmonės mokesčių mokėtojo kodas. Lenkijos sąskaitoje faktūroje reikia pardavėjo NIP, o pirkėjui Lenkijoje ir pirkėjo NIP.
Rumunija
- RO e-Factura
Rumunijos nacionalinė e. sąskaitų faktūrų sistema, kurią valdo ANAF. Sąskaitos faktūros įkeliamos kaip CIUS-RO XML, o ANAF jas patikrina ir grąžina su Finansų ministerijos parašu.
- ANAFAgenția Națională de Administrare Fiscală
Rumunijos mokesčių administracija, valdanti RO e-Factura.
- SPVSpațiul Privat Virtual
Mokesčių mokėtojo internetinė paskyra ANAF. Per ją suteikiama prieiga prie RO e-Factura.
- CIUS-RO
Rumunijos EN 16931 CIUS: taisyklės, kurias turi atitikti kiekviena RO e-Factura sąskaita faktūra, nustatytos finansų ministro įsakymu.
- CUICod Unic de Identificare
Rumunijos įmonės mokesčių mokėtojo identifikavimo kodas. ANAF atmeta sąskaitą faktūrą, kurios pardavėjo CUI ji neatpažįsta.
Žingsnis 1 / 5
ERP duomenys susiejami su FA(3) failu.
Kas gali nepavykti430 arba 450: KSeF atmeta failą arba jo turinį. Numeris neužregistruojamas ir gali būti naudojamas dar kartą.
Graikija
- myDATA
AADE skaitmeninė platforma, kuri gauna Graikijos sąskaitų faktūrų duomenis ir kiekvienai suteikia MARK.
- AADENepriklausoma viešųjų pajamų institucija
Graikijos mokesčių institucija, kuri valdo myDATA ir licencijuoja e. sąskaitų faktūrų teikėjus.
- MARKUnikalus registracijos numeris
Numeris, kurį myDATA suteikia priimdama sąskaitą faktūrą. Jis turi būti nurodytas kiekvienoje sąskaitoje faktūroje, išrašytoje licencijuota programine įranga.
- AFM
Graikijos įmonės mokesčių mokėtojo kodas. myDATA atmeta sąskaitą faktūrą su netinkamu AFM.
Kroatija, Italija ir Slovakija
- SdISistema di Interscambio
Italijos mokesčių agentūros keitimosi sistema. Per ją eina sąskaitos faktūros tarp įmonių Italijoje, o ji kiekvieną pristato arba atmeta.
- FatturaPA
Italijos XML sąskaitos faktūros formatas, naudojamas SdI, tiek tarp įmonių, tiek viešajam sektoriui.
- Fiskalizacija 2.0
Kroatijos reforma, dėl kurios e. sąskaitos faktūros tarp įmonių tampa privalomos, o jų duomenys pranešami Mokesčių administracijai.
- Informacinis tarpininkasInformacijski posrednik
Kroatijos Mokesčių administracijos sąraše esantis paslaugų teikėjas, kuris įmonių vardu keičiasi e. sąskaitomis faktūromis.
- eFaktúra
Slovakijos e. sąskaitų faktūrų sistema, kurią valdo Finansų administracija ir kuri naudoja Peppol. Nuo 2027 m. sausio 1 d. sąskaitos faktūros tarp įmonių turi būti e. sąskaitos faktūros.
Mūsų terminai
- Maršrutas
Mūsų žodis keliui, kuriuo sąskaita faktūra pasiekia pirkėją vienoje šalyje: Peppol, Prancūzijos platforma, KSeF, RO e-Factura ir pan.
- Standartinis paketas
Mūsų fiksuotos kainos apimtis: vienas juridinis asmuo, viena šaltinio sistema ir vienas šalies maršrutas.
- Pasirengimo paketas
Septyni duomenys, kurių mums reikia prieš pradedant skaičiuoti dviejų darbo dienų tikslą, nuo reprezentatyvaus sąskaitų faktūrų rinkinio iki webhook URL grąžinamai būsenai.
- Rejection Care
Mūsų mėnesinė paslauga po paleidimo: perskaitome kiekvieną atmetimą, randame, kur slypi priežastis, ištaisome tai, kas mūsų, išsiunčiame iš naujo, įrašome į žurnalą ir kartą per mėnesį pateikiame ataskaitą.
Jūsų sąskaitoje faktūroje yra termino, kurio čia nėra?
Atsiųskite jį kartu su anonimizuotu pavyzdžiu. Pasakysime, ką jis reiškia Jūsų maršrutui.
- Jūsų ERP sistema ir jos versija
- Pirmasis šalies kanalas ir juridinis asmuo
- Anonimizuotas sąskaitos faktūros pavyzdys ir prisijungimo duomenų būklė
30 minučių pokalbis
Pasirinkite laiką