R
Fogalomtár54 fogalom
E-mail
[email protected]Fogalomtár
E-számlázási fogalmak, érthetően.
Uniós jogból, a Peppolból és a nemzeti rendszerekből származó fogalmak. Ahol egy fogalom jogszabályból vagy szabványból ered, a hivatalos forrásra mutat.
12 fogalom
Uniós szabványok és jog
- EN 16931Európai szabvány az elektronikus számlázásról
Az európai szabvány, amely meghatározza az e-számla alaptartalmát számozott üzleti adatelemekként, valamint a két XML-szintaxist, amelyben megírható: az UBL-t és a CII-t. A nemzeti formátumok, például az XRechnung, a CIUS-RO és a Peppol BIS erre épülnek.
- E-számlaStrukturált elektronikus számla
Olyan számla, amelyet strukturált formátumban állítanak ki, küldenek és fogadnak, és amelyet a szoftver emberi olvasás nélkül fel tud dolgozni, például UBL vagy CII XML. Az e-mailben küldött PDF ebben az értelemben nem e-számla.
- Üzleti adatelem (BT)
Az EN 16931 egy számozott adateleme, például a BT-1 a számlaszám, a BT-48 pedig a vevő adószáma. A validálási üzenetek megnevezik azt az üzleti adatelemet, amelyre vonatkoznak.
- UBLUniversal Business Language
Az OASIS XML-szintaxisa, és az EN 16931 által engedélyezett két szintaxis egyike. A Peppol BIS Billing 3.0 az UBL 2.1-et használja.
- CIICross Industry Invoice
Az UN/CEFACT XML-szintaxisa, és az EN 16931 által engedélyezett másik szintaxis. A Factur-X és a ZUGFeRD egy CII-fájlt hordoz a PDF-ben.
- CIUSCore Invoice Usage Specification
Az EN 16931 fölé épülő kiegészítő szabályok egy országra vagy hálózatra, amelyek szűkítik, mi szerepelhet a számlán. Ilyen az XRechnung, a CIUS-RO és a Peppol BIS Billing 3.0. Az a számla, amely megfelel egy CIUS-nak, az EN 16931-nek is megfelel.
- Hibrid számla
Ember által olvasható PDF, amelybe a szoftver számára készült strukturált XML-számla van beágyazva. A Factur-X és a ZUGFeRD hibrid formátum.
- PDF/A-3ISO 19005-3
Az archiválásra szánt PDF-szabvány, amely engedi más fájlok beágyazását. A hibrid számlák ezzel viszik az XML-t a PDF-ben.
- Áfa-irányelv, 226. cikk
Az uniós áfa-irányelv cikke, amely felsorolja, mit kell feltüntetnie minden áfás számlán, például a keltet, a folyamatos sorszámot, az adószámokat, a neveket és címeket, a mennyiségeket, az árakat és az áfaösszegeket. A nemzeti szabályok ezt kiegészítik.
- ViDAVAT in the Digital Age (áfa a digitális korban)
Az EU 2025-ben elfogadott áfareformja. 2030. július 1-jétől előírja az uniós országok közötti vállalkozói értékesítések digitális jelentését, ezeknél az e-számlázás az alapértelmezett. A tagállamok már most előírhatják a belföldi e-számlázást anélkül, hogy előbb az EU-tól engedélyt kérnének.
- Jóváhagyásos modell (clearance)
Olyan felállás, amelyben az adóhatóság platformja fogadja az egyes számlákat, és azonosítót ad nekik, mielőtt érvényesnek számítanak. A lengyel KSeF és az olasz SdI így működik. Németországban nincs ilyen platform: a számla közvetlenül a vevőhöz megy.
- E-jelentés
Tranzakciós adatok küldése az adóhatóságnak a számla helyett. Franciaországban a Franciaországon kívüli vállalkozásoknak történő értékesítésekre és az onnan származó beszerzésekre, valamint a fogyasztóknak történő értékesítésekre vonatkozik.
4 fogalom
Validálás és státuszok
- Validálás
A számla ellenőrzése a formátum sémája és üzleti szabályai alapján, küldés előtt. Az érvényes fájlt a vevő üzleti okokból még visszautasíthatja.
- Üzleti szabály (BR)
Validálási szabály, amelynek a számlának meg kell felelnie, kóddal jelölve, például BR-CO-15 (EN 16931), BR-DE-15 (XRechnung) vagy PEPPOL-EN16931-R010 (Peppol). A validáló vagy a platform, ha szabálysértést talál, megnevezi a szabály kódját.
- Elutasítás
Technikai visszautasítás: a validáló, a hozzáférési pont vagy az adóplatform közli, hogy a fájl megsért egy szabályt, és kódot ad vissza. A számlát nem fogadták el, ezért ki kell javítani és újra el kell küldeni.
- Visszautasítás
A vevő üzleti döntése: a számla megérkezett, de a vevő nem fogadja el, például hibás ár vagy hiányzó rendelési hivatkozás miatt. A Peppolon és Franciaországban okkóddal ellátott státuszként érkezik vissza.
8 fogalom
Peppol
- Peppol
Nemzetközi hálózat és specifikációk üzleti dokumentumok cseréjéhez. A küldők és a fogadók tanúsított hozzáférési pontokon keresztül kapcsolódnak. A belga kötelezettség alapértelmezésben a Peppolt használja.
- OpenPeppol
A nonprofit egyesület, amely a Peppolt irányítja, kiadja a specifikációit, és tanúsítja a szolgáltatóit.
- Hozzáférési pont
Tanúsított szolgáltató, amely ügyfelei nevében dokumentumokat küld és fogad a Peppolon. Az EurInvoice nem hozzáférési pont; tanúsított szolgáltatón keresztül dolgozunk.
- Négysarkos modell
A Peppol kézbesítési útja: az eladó (1. sarok) a hozzáférési pontján (2) keresztül küld a vevő hozzáférési pontjának (3), amely kézbesít a vevőnek (4). Ahol az adóhatóság másolatot kap, azt ötödik saroknak nevezik.
- SMPService Metadata Publisher
A nyilvántartás, amely megmondja a küldőnek, milyen dokumentumokat fogadhat egy Peppol-résztvevő, és melyik hozzáférési ponton keresztül. A küldő minden kézbesítés előtt megnézi.
- Peppol IDRésztvevő-azonosító
A vállalkozás címe a Peppolon: egy séma kódja és egy azonosító, például 0208, utána egy belga vállalkozási szám. A vevőé a BT-49-be, az eladóé a BT-34-be kerül.
- Peppol BIS Billing 3.0
A Peppol specifikációja számlákra és jóváíró számlákra: az EN 16931 egy UBL 2.1-ben írt CIUS-a.
- Invoice Response
A Peppol-üzenet, amellyel a vevő jelzi, hogy a számlát megkapta, elfogadta, visszautasította vagy kifizette, okkóddal, ha van ilyen.
Itt vagyunk mi: leképezés és validálás az ERP és a 2. sarok között. Nem vagyunk hozzáférési pont.
1 · Eladó
Az Ön cége és az ERP-je. A számla itt indul.
3 fogalom
Németország
- XRechnung
Németország CIUS-a az EN 16931-hez, a KoSIT adja ki, UBL vagy CII formában. Vállalkozások között a német szabályok szerint e-számlának számít.
- ZUGFeRD
Német hibrid formátum: PDF/A-3, benne egy CII-számlával, technikailag azonos a Factur-X-szel. A 2.0.1-es verziótól e-számlának számít Németországban, a MINIMUM és a BASIC-WL profil kivételével.
- KoSITKoordinierungsstelle für IT-Standards (az informatikai szabványok koordinációs irodája)
A német közintézmény, amely kiadja az XRechnungot és az ellenőrzéséhez használt validátor-konfigurációt.
4 fogalom
Franciaország
- Plateforme Agréée (PA)Jóváhagyott platform
A francia adóigazgatás által jóváhagyott platform, amely e-számlákat és azok adatait állítja ki, fogadja és továbbítja. A Franciaországban letelepedett vállalkozások közötti számláknak ezen keresztül kell menniük. Korábbi neve PDP. Az EurInvoice nem PA.
- Factur-X
A francia és német hibrid formátum: PDF/A-3, benne egy CII-számlával. Franciaország az UBL és a CII mellett ezt is elfogadja.
- DGFiPDirection générale des Finances publiques (a közfinanszírozás főigazgatósága)
A francia adóigazgatás. Jóváhagyja a platformokat, a platformok pedig neki küldik a számlaadatokat.
- Életciklus-státusz
Azok a státuszok, amelyeken a francia számla a küldés után végighalad, a benyújtottól a kifizetettig. Az elutasítás vagy a visszautasítás okkóddal érkezik.
5 fogalom
Lengyelország
- KSeFKrajowy System e-Faktur (nemzeti e-számlarendszer)
Lengyelország nemzeti e-számlázási rendszere. A számlákat benne FA(3) fájlként állítják ki, és minden elfogadott számlához KSeF-számot ad.
- FA(3)
A számla XML-szerkezete a KSeF 2.0-ban.
- KSeF-szám
Az egyedi szám, amelyet a KSeF minden elfogadott számlához rendel. A helyesbítő számlának hivatkoznia kell a helyesbített számla KSeF-számára.
- UPOUrzędowe Poświadczenie Odbioru (hivatalos átvételi igazolás)
A hivatalos átvételi igazolás, amelyet a KSeF ad annak megerősítésére, mit fogadott.
- NIPNumer Identyfikacji Podatkowej (adóazonosító szám)
A vállalkozás lengyel adószáma. A lengyel számlán szerepelnie kell az eladó NIP-jének, belföldi vevő esetén pedig a vevőének is.
5 fogalom
Románia
- RO e-Factura
Románia nemzeti e-számlázási rendszere, az ANAF működteti. A számlákat CIUS-RO XML-ként töltik fel, az ANAF validálja őket, és a Pénzügyminisztérium aláírásával küldi vissza.
- ANAFAgenția Națională de Administrare Fiscală (nemzeti adóigazgatási hivatal)
A román adóigazgatás, amely az RO e-Facturát működteti.
- SPVSpațiul Privat Virtual (virtuális magánterület)
Az adózó online fiókja az ANAF-nál. Az RO e-Factura elérését ezen keresztül engedélyezik.
- CIUS-RO
Románia CIUS-a az EN 16931-hez: azok a szabályok, amelyeknek minden RO e-Factura számlának meg kell felelnie, a pénzügyminiszter rendelete szerint.
- CUICod Unic de Identificare (egyedi azonosító kód)
A vállalkozás román adóazonosító kódja. Az ANAF elutasítja azt a számlát, amelynek eladói CUI-ját nem ismeri fel.
Lépés 1 / 5
Az ERP-adatokat FA(3) fájlra képezzük le.
Mi romolhat el430 vagy 450: a KSeF elutasítja a fájlt vagy a tartalmát. A szám nincs nyilvántartásba véve, és újra felhasználható.
4 fogalom
Görögország
- myDATA
Az AADE digitális platformja, amely fogadja a görög számlák adatait, és mindegyikhez MARK-ot ad.
- AADEFüggetlen Állami Bevételi Hatóság
A görög adóhatóság, amely a myDATA-t működteti, és az e-számlázási szolgáltatókat engedélyezi.
- MARKEgyedi nyilvántartási szám
A szám, amelyet a myDATA a számla elfogadásakor ad. Minden engedélyezett szoftverrel kiállított számlán szerepelnie kell.
- AFM
A vállalkozás görög adószáma. A myDATA elutasítja az érvénytelen AFM-mel érkező számlát.
5 fogalom
Horvátország, Olaszország és Szlovákia
- SdISistema di Interscambio (adatcsererendszer)
Az olasz adóhivatal adatcsererendszere. Az olaszországi vállalkozások közötti számlák ezen mennek át, és minden számlát kézbesít vagy elutasít.
- FatturaPA
Az olasz XML-számlaformátum az SdI-n, vállalkozások közötti és közszférának szóló számlákhoz egyaránt.
- Fiskalizacija 2.0
Horvátország reformja, amely kötelezővé teszi a vállalkozások közötti e-számlákat, és adataikat jelenti az adóigazgatásnak.
- Információs közvetítőInformacijski posrednik
A horvát adóigazgatás listáján szereplő szolgáltató, amely vállalkozások számára cserél e-számlákat.
- eFaktúra
Szlovákia e-számlázási rendszere a Pénzügyi Igazgatóság alatt, a Peppolt használja. A vállalkozások közötti számláknak 2027. január 1-jétől e-számlának kell lenniük.
4 fogalom
Saját fogalmaink
- Útvonal
Saját szavunk arra, ahogyan a számla egy országban eljut a vevőhöz: Peppol, francia platform, KSeF, RO e-Factura és így tovább.
- Alapcsomag
Fix árú keretünk: egy jogi személy, egy forrásrendszer és egy országútvonal.
- Előkészítő csomag
A hét bemenet, amely kell, mielőtt a két munkanapos célunk elindul, a reprezentatív számlakészlettől a visszaküldött státusz webhook-URL-jéig.
- Elutasításkezelés
Havi szolgáltatásunk az éles indulás után: elolvassuk az egyes elutasításokat, megkeressük az okuk helyét, kijavítjuk, ami a miénk, újraküldjük és naplózzuk, havonta egyszer pedig jelentünk.
Kapcsolat
Nincs itt egy fogalom a számláján?
Küldje el egy anonimizált mintával. Megmondjuk, mit jelent az Ön útvonalán.
- Az ERP és annak verziója
- Az első országos útvonal és a jogi személy
- Egy anonimizált mintaszámla és a hozzáférési adatok állása
30 perces hívás
Válasszon időpontot