R
Sanasto54 termiä
Sähköposti
[email protected]Sanasto
Verkkolaskutuksen termit selkeästi.
Termejä EU-lainsäädännöstä, Peppolista ja kansallisista järjestelmistä. Kun termi perustuu lakiin tai standardiin, sanasto linkittää virallisen lähteen.
12 termiä
EU:n standardit ja lainsäädäntö
- EN 16931Eurooppalainen verkkolaskutusstandardi
Eurooppalainen standardi, joka määrittää verkkolaskun ydinsisällön numeroituina liiketoimintatermeinä sekä kaksi XML-syntaksia, joilla lasku voidaan kirjoittaa: UBL ja CII. Kansalliset formaatit, kuten XRechnung, CIUS-RO ja Peppol BIS, perustuvat siihen.
- VerkkolaskuRakenteinen sähköinen lasku
Lasku, joka annetaan, lähetetään ja vastaanotetaan rakenteisessa muodossa, jota ohjelmisto voi käsitellä ilman, että ihminen lukee sitä, esimerkiksi UBL- tai CII-XML. Sähköpostilla lähetetty PDF ei ole tässä merkityksessä verkkolasku.
- Liiketoimintatermi (BT)
EN 16931:n numeroitu tietoelementti, kuten BT-1 laskun numerolle tai BT-48 ostajan arvonlisäverotunnukselle. Validointiviestit nimeävät liiketoimintatermin, jota ne koskevat.
- UBLUniversal Business Language
OASISin XML-syntaksi ja toinen kahdesta EN 16931:n sallimasta syntaksista. Peppol BIS Billing 3.0 käyttää UBL 2.1:tä.
- CIICross Industry Invoice
UN/CEFACTin XML-syntaksi ja toinen EN 16931:n sallima syntaksi. Factur-X ja ZUGFeRD sisältävät PDF:n sisällä CII-tiedoston.
- CIUSCore Invoice Usage Specification
EN 16931:n päälle rakennettu lisäsääntöjen joukko yhtä maata tai verkkoa varten, joka rajaa, mitä laskulla saa olla. Esimerkkejä ovat XRechnung, CIUS-RO ja Peppol BIS Billing 3.0. CIUS-määrityksen täyttävä lasku täyttää edelleen EN 16931:n.
- Hybridilasku
Ihmisen luettavissa oleva PDF, johon on upotettu ohjelmistoa varten rakenteinen XML-lasku. Factur-X ja ZUGFeRD ovat hybridiformaatteja.
- PDF/A-3ISO 19005-3
Arkistointiin tarkoitettu PDF-standardi, joka sallii muiden tiedostojen upottamisen. Hybridilaskut käyttävät sitä XML:n kuljettamiseen PDF:n sisällä.
- Arvonlisäverodirektiivi, 226 artikla
EU:n arvonlisäverodirektiivin artikla, joka luettelee, mitä jokaisella arvonlisäverolaskulla on oltava, kuten päiväys, juokseva numero, arvonlisäverotunnukset, nimet ja osoitteet, määrät, hinnat ja arvonlisäveron määrät. Kansalliset säännöt täydentävät sitä.
- ViDAVAT in the Digital Age
EU:n vuonna 2025 hyväksytty arvonlisäveron uudistus. Se edellyttää 1. heinäkuuta 2030 alkaen EU-maiden välisen yritysmyynnin digitaalista raportointia, ja verkkolasku on niissä oletus. Se antaa jo nyt jäsenvaltioille mahdollisuuden vaatia kotimaista verkkolaskutusta kysymättä EU:lta ensin.
- Hyväksyntämalli (clearance)
Järjestely, jossa veroviranomaisen alusta vastaanottaa jokaisen laskun ja antaa sille tunnuksen, ennen kuin lasku lasketaan voimassa olevaksi. Puolan KSeF ja Italian SdI toimivat näin. Saksassa tällaista alustaa ei ole: lasku menee suoraan ostajalle.
- E-raportointi
Kauppatietojen, ei itse laskun, lähettäminen veroviranomaiselle. Ranskassa se kattaa myynnin Ranskan ulkopuolisille yrityksille ja ostot niiltä sekä myynnin kuluttajille.
4 termiä
Validointi ja tilat
- Validointi
Laskun tarkistaminen sen formaatin skeemaa ja liiketoimintasääntöjä vasten ennen lähettämistä. Kelvollisen tiedoston ostaja voi silti hylätä liiketoiminnallisista syistä.
- Liiketoimintasääntö (BR)
Validointisääntö, jonka laskun on läpäistävä, kirjoitettuna koodina, kuten BR-CO-15 (EN 16931), BR-DE-15 (XRechnung) tai PEPPOL-EN16931-R010 (Peppol). Validaattori tai alusta, joka löytää rikotun säännön, nimeää sen koodin.
- Hylkäys
Tekninen kieltäytyminen: validaattori, yhteyspiste tai veroalusta toteaa, että tiedosto rikkoo sääntöä, ja palauttaa koodin. Laskua ei hyväksytty, joten se korjataan ja lähetetään uudelleen.
- Kieltäytyminen
Ostajan liiketoiminnallinen päätös: lasku saapui perille, mutta ostaja ei hyväksy sitä, esimerkiksi väärän hinnan tai puuttuvan tilausviitteen vuoksi. Peppolissa ja Ranskassa se palaa tilana, jossa on syykoodi.
8 termiä
Peppol
- Peppol
Kansainvälinen verkko ja määritysten joukko yritysasiakirjojen vaihtoon. Lähettäjät ja vastaanottajat liittyvät sertifioitujen yhteyspisteiden kautta. Belgian velvoite käyttää oletuksena Peppolia.
- OpenPeppol
Voittoa tavoittelematon yhdistys, joka hallinnoi Peppolia, julkaisee sen määritykset ja sertifioi sen palveluntarjoajat.
- Yhteyspiste (access point)
Sertifioitu palveluntarjoaja, joka lähettää ja vastaanottaa asiakirjoja Peppolissa asiakkaidensa puolesta. EurInvoice ei ole yhteyspiste; toimimme sertifioidun yhteyspisteen kautta.
- Nelikulmamalli
Peppolin toimitusreitti: myyjä (kulma 1) lähettää omalta yhteyspisteeltään (2) ostajan yhteyspisteelle (3), joka toimittaa laskun ostajalle (4). Kun veroviranomainen saa kopion, sitä kutsutaan viidenneksi kulmaksi.
- SMPService Metadata Publisher
Rekisteri, joka kertoo lähettäjälle, mitä asiakirjoja Peppol-osapuoli voi vastaanottaa ja minkä yhteyspisteen kautta. Lähettäjä hakee tiedon ennen jokaista toimitusta.
- Peppol IDOsapuolen tunniste
Yrityksen osoite Peppolissa: järjestelmäkoodi ja tunniste, esimerkiksi 0208 ja sen perässä belgialainen yritysnumero. Ostajan tunniste kirjataan kenttään BT-49 ja myyjän kenttään BT-34.
- Peppol BIS Billing 3.0
Peppolin määritys laskuille ja hyvityslaskuille: EN 16931:n CIUS, kirjoitettu UBL 2.1:llä.
- Invoice Response
Peppol-viesti, jolla ostaja ilmoittaa takaisin, että lasku vastaanotettiin, hyväksyttiin, hylättiin tai maksettiin, ja tarvittaessa syykoodin.
Me olemme tässä: mappaus ja validointi ERP:n ja kulman 2 välillä. Emme ole yhteyspiste.
1 · Myyjä
Yrityksesi ja sen ERP. Lasku lähtee täältä.
3 termiä
Saksa
- XRechnung
Saksan CIUS EN 16931:lle, KoSITin julkaisema, UBL- tai CII-muodossa. Yritysten välillä se on Saksan sääntöjen mukaan verkkolasku.
- ZUGFeRD
Saksalainen hybridiformaatti: PDF/A-3, jonka sisällä on CII-lasku, teknisesti sama kuin Factur-X. Versiosta 2.0.1 alkaen se on Saksassa verkkolasku, paitsi profiilit MINIMUM ja BASIC-WL.
- KoSITKoordinierungsstelle für IT-Standards
Saksalainen julkinen elin, joka julkaisee XRechnungin ja sen tarkistamiseen käytettävän validaattorin kokoonpanon.
4 termiä
Ranska
- Plateforme Agréée (PA)Hyväksytty alusta
Ranskan veroviranomaisen hyväksymä alusta, joka antaa, vastaanottaa ja välittää verkkolaskuja ja niiden tietoja. Ranskaan sijoittautuneiden yritysten väliset laskut on kuljetettava sellaisen kautta. Aiemmin nimeltään PDP. EurInvoice ei ole PA.
- Factur-X
Ranskalais-saksalainen hybridiformaatti: PDF/A-3, jonka sisällä on CII-lasku. Ranska hyväksyy sen UBL:n ja CII:n rinnalla.
- DGFiPDirection générale des Finances publiques
Ranskan veroviranomainen. Se hyväksyy alustat, ja alustat lähettävät sille laskutiedot.
- Elinkaaren tila
Tilat, joiden läpi ranskalainen lasku kulkee lähettämisen jälkeen, talletetusta maksettuun. Hylkäykseen tai kieltäytymiseen liittyy syykoodi.
5 termiä
Puola
- KSeFKrajowy System e-Faktur
Puolan kansallinen verkkolaskutusjärjestelmä. Laskut annetaan siinä FA(3)-tiedostoina, ja se antaa jokaiselle hyväksymälleen laskulle KSeF-numeron.
- FA(3)
Laskun XML-rakenne KSeF 2.0:ssa.
- KSeF-numero
Yksilöllinen numero, jonka KSeF antaa jokaiselle hyväksymälleen laskulle. Oikaisulaskun on viitattava oikaisemansa laskun KSeF-numeroon.
- UPOUrzędowe Poświadczenie Odbioru
Virallinen kuitti, jonka KSeF antaa vahvistaakseen, mitä se vastaanotti.
- NIPNumer Identyfikacji Podatkowej
Yrityksen puolalainen verotunnus. Puolalaisella laskulla on oltava myyjän NIP sekä Puolassa olevan ostajan NIP.
5 termiä
Romania
- RO e-Factura
Romanian kansallinen verkkolaskutusjärjestelmä, jota ylläpitää ANAF. Laskut ladataan CIUS-RO-XML:nä, ja ANAF validoi ne ja palauttaa ne valtiovarainministeriön allekirjoituksella.
- ANAFAgenția Națională de Administrare Fiscală
Romanian veroviranomainen, joka ylläpitää RO e-Facturaa.
- SPVSpațiul Privat Virtual
Verovelvollisen verkkotili ANAFissa. Pääsy RO e-Facturaan valtuutetaan sen kautta.
- CIUS-RO
Romanian CIUS EN 16931:lle: säännöt, jotka jokaisen RO e-Factura -laskun on läpäistävä, vahvistettu valtiovarainministerin määräyksellä.
- CUICod Unic de Identificare
Yrityksen romanialainen verotunniste. ANAF hylkää laskun, jonka myyjän CUI:ta se ei tunnista.
Vaihe 1 / 5
ERP-tiedot mapataan FA(3)-tiedostoksi.
Mikä voi mennä vikaan430 tai 450: KSeF hylkää tiedoston tai sen sisällön. Numeroa ei rekisteröidä, ja sen voi käyttää uudelleen.
4 termiä
Kreikka
- myDATA
AADEn digitaalinen alusta, joka vastaanottaa kreikkalaisten laskujen tiedot ja antaa jokaiselle MARK-tunnuksen.
- AADEIndependent Authority for Public Revenue
Kreikan veroviranomainen, joka ylläpitää myDATAa ja myöntää luvat verkkolaskutuspalveluntarjoajille.
- MARKYksilöllinen rekisteröintinumero
Numero, jonka myDATA antaa hyväksyessään laskun. Sen on oltava jokaisella luvanvaraisella ohjelmistolla annetulla laskulla.
- AFM
Yrityksen kreikkalainen verotunnus. myDATA hylkää laskun, jossa on virheellinen AFM.
5 termiä
Kroatia, Italia ja Slovakia
- SdISistema di Interscambio
Italian veroviraston vaihtojärjestelmä. Italiassa olevien yritysten väliset laskut kulkevat sen kautta, ja se toimittaa tai hylkää jokaisen.
- FatturaPA
Italialainen XML-laskuformaatti, jota käytetään SdI:ssä sekä yritysten välisissä laskuissa että julkiselle sektorille.
- Fiskalizacija 2.0
Kroatian uudistus, joka tekee yritysten välisistä verkkolaskuista pakollisia ja raportoi niiden tiedot veroviranomaiselle.
- TiedonvälittäjäInformacijski posrednik
Kroatian veroviranomaisen luettelossa oleva palveluntarjoaja, joka vaihtaa verkkolaskuja yritysten puolesta.
- eFaktúra
Slovakian verohallinnon verkkolaskutusjärjestelmä, joka käyttää Peppolia. Yritysten väliset laskut on annettava verkkolaskuina 1. tammikuuta 2027 alkaen.
4 termiä
Omat termimme
- Reitti
Oma sanamme tavalle, jolla lasku tavoittaa ostajansa yhdessä maassa: Peppol, ranskalainen alusta, KSeF, RO e-Factura ja niin edelleen.
- Vakiopaketti
Kiinteähintainen laajuutemme: yksi oikeushenkilö, yksi lähdejärjestelmä ja yksi maareitti.
- Valmiuspaketti
Seitsemän tietoa, jotka tarvitsemme ennen kuin kahden työpäivän tavoitteemme alkaa, edustavasta laskujoukosta palautetun tilan webhook-osoitteeseen.
- Rejection Care
Kuukausittainen palvelumme tuotantoonoton jälkeen: luemme jokaisen hylkäyksen, selvitämme, missä syy on, korjaamme sen, mikä on meidän vastuullamme, lähetämme uudelleen ja kirjaamme sen sekä raportoimme kerran kuussa.
Yhteystiedot
Laskullasi on termi, jota täällä ei ole?
Lähetä se anonymisoidun esimerkin kanssa. Kerromme, mitä se tarkoittaa reitillesi.
- ERP-järjestelmäsi ja sen versio
- Ensimmäinen maakohtainen reitti ja juridinen yhtiö
- Anonymisoitu esimerkkilasku ja tunnusten tilanne
30 minuutin puhelu
Valitse aika